Datenschutzrichtlinie von MIRO Rooms Rentals

Gültig ab: 1. Juli 2025

Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie") von MIRO Rooms Rentals (der „Betreiber", „wir", „unser" oder „uns") beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Personen (dem „Nutzer", „Ihnen" oder „betroffene Person") im Zusammenhang mit unseren Immobilienverwaltungsdiensten erheben, speichern, verwenden, verarbeiten und schützen, die über unsere Website miro-rooms.rentals (die „Seite") angeboten werden. Diese Richtlinie wurde in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen erstellt.

1. Begriffsbestimmungen

• Personenbezogene Daten bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
• Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, einschließlich Erhebung, Erfassung, Speicherung, Strukturierung, Nutzung, Offenlegung, Löschung und Vernichtung.
• Einwilligung bezeichnet jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.
• Verantwortlicher oder Betreiber bezeichnet die juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt.

2. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig über Formulare auf unserer Seite bereitstellen, darunter:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Korrespondenzdaten: Nachrichten, Anfragen, Kommentare und von Ihnen übermittelte Anhänge.

Wir erheben und verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Informationen zu Rasse, Gesundheit, Religion oder politischen Ansichten).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke auf den entsprechenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 der DSGVO:

1. Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b): um Ihnen Immobilienverwaltungsdienste bereitzustellen.
2. Kommunikation und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b): um Anfragen zu beantworten, Berichte bereitzustellen und die laufende Dienstleistungserbringung zu verwalten.
3. Gesetzliche Einhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): um gesetzliche Melde- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
4. Marketing und Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): nur wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung für Newsletter, Angebote oder Mitteilungen erteilt haben.

4. Datenaufbewahrung

• Daten, die zur Erfüllung von Dienstleistungsverträgen erforderlich sind, werden für die Dauer des Vertrags und für weitere drei (3) Jahre danach zu Buchführungs-, Aufbewahrungs- und Streitbeilegungszwecken aufbewahrt.
• Kontaktformulareingaben werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder für ein (1) Jahr nach der letzten Interaktion.

Nach Ablauf dieser Fristen werden wir Ihre Daten entweder sicher löschen oder unwiderruflich anonymisieren.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur unter folgenden Umständen an Dritte weiter:

1. Gesetzliche Verpflichtung: wenn dies durch Gesetz, Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung vorgeschrieben ist.
2. Dienstleister: unsere Hosting-, E-Mail- und IT-Infrastrukturpartner, die an Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarungen gebunden sind.
3. Auf Ihre Anweisung: wenn Sie ausdrücklich die Übermittlung von Daten an Dritte verlangen.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten niemals, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt.

6. Datensicherheitsmaßnahmen

Wir setzen angemessene organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen, darunter:

• TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) für Daten bei der Übertragung.
• Rollenbasierte Zugangskontrollen nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung.
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenbewertungen.
• Sichere Datenspeicherung mit Verschlüsselung im Ruhezustand, wo erforderlich.

7. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

1. Auskunft: eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
2. Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
3. Löschung: die Löschung von Daten verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder nicht mehr erforderlich ist.
4. Einschränkung: die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken.
5. Widerspruch: der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
6. Einwilligung widerrufen: eine erteilte Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.
7. Beschwerde: eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen (z. B. Ihrer nationalen Datenschutzbehörde).

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@miro-rooms.rentals. Wir werden innerhalb eines (1) Monats nach Eingang antworten.

8. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit dem neuen Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.

Kontaktinformationen des Betreibers: MIRO Rooms Rentals E-Mail: privacy@miro-rooms.rentals Telefon: +371 29 64 29 29